5 raisons d’améliorer son orthographe pour un salarié
Selon l’étude publiée en octobre 2021 par Ipsos pour le Projet Voltaire, 86 % des recruteurs estiment que c’est une compétence professionnelle fondamentale. D’ailleurs, de plus en plus de personnes aimeraient suivre une formation pour être plus à l’aise à l’écrit, mais elles n’osent parfois pas formuler ce besoin. Pourtant, suivre une formation pour améliorer son orthographe présente de nombreux avantages pour les entreprises et leurs collaborateurs. Découvrez les 5 raisons de participer à une formation en orthographe !
#1 – Gagner du temps à l’écrit
Une difficulté d’orthographe, c’est beaucoup de temps perdu à trouver une solution pour la contourner, en particulier lors de l’écriture d’un mail. Illustrons notre propos d’un exemple vécu par de nombreux stagiaires ORTHOgagne avant de suivre une formation en orthographe pour adulte.
Je vous … ma présentation.¹
- joins
- joint
Veuillez trouver … ma présentation.²
- ci-joint
- ci-jointe
Pour contourner le problème, vous avez peut-être opté pour une troisième voie : “ Vous trouverez ma présentation en pièce jointe”. Mais combien de temps avez-vous perdu à reformuler votre phrase ? Tout le monde peut être confronté à un moment ou un autre de sa journée à ce type de situations.
Pour un salarié qui écrit régulièrement mais qui passe trop de temps à reformuler ses écrits, son entreprise peut lui proposer une formation en orthographe pour adulte. Grâce à elle, il aura entre les mains des outils pour optimiser le temps accordé à la rédaction et pour améliorer son orthographe.
#2 – Faire des phrases plus efficaces
Cette deuxième raison découle de la première. Reformuler ses phrases à cause d’un doute lié à l’orthographe d’un mot allonge les écrits professionnels :
- Je vous joins ma présentation : 4 mots
-
- Veuillez trouver ci-joint ma présentation : 6 mots
- Vous trouverez ma présentation en pièce jointe : 7 mots
En ajoutant 2-3 mots à chaque fois qu’on rencontre une difficulté, on se retrouve à avoir entre 20 et 30 mots en plus dans un mail de 10 phrases. Nos interlocuteurs rechignent à lire des pavés, car cela leur demande trop d’efforts.
Pour faciliter la lisibilité des écrits professionnels, il faut donc rédiger des phrases courtes pour :
- transmettre l’essence même de son message
- fournir rapidement l’information à retenir
Améliorer son orthographe permet donc d’en finir avec les phrases longues et compliquées à comprendre.
#3 – Réviser les principales règles d’orthographe
À quand remonte votre dernier cours d’orthographe ? Les dernières leçons de français datent pour nombre d’entre nous du collège. Ainsi, suivre une formation pour améliorer son orthographe est l’occasion de réviser les principales règles d’accord et de conjugaison :
- les types de mots et leur rôle dans la phrase
- l’accord du participe passé
- l’utilisation du subjonctif et de l’impératif
- l’usage des accents
- la conjugaison des verbes au futur et au conditionnel avec JE
- …
Chez ORTHOgagne, nous n’avons pas la prétention de faire ingurgiter l’intégralité du Bescherelle à nos stagiaires. En revanche, nous avons pour objectifs de :
- revoir les règles indispensables dans les écrits professionnels
- transmettre les bons réflexes pour ne plus faire de fautes d’orthographe
#4 – Reprendre confiance en soi à l’écrit
Avec le développement du numérique, les salariés utilisent de plus en plus la communication écrite, via l’envoi de mails ou l’utilisation de plateformes de communication collaborative, pour échanger entre eux. L’échange par écrit est aussi très présent avec les clients, les fournisseurs et les partenaires sociaux.
Ainsi, écrire peut donc devenir rapidement une source de stress. Proposer une formation pour améliorer son orthographe à un collaborateur lui permettra de reprendre confiance en lui et d’avoir la certitude d’écrire des phrases sans fautes d’orthographe.
#5 – Favoriser la montée en compétences des salariés
La transformation numérique et le développement du télétravail ont amplifié l’utilisation de l’écrit dans le cadre professionnel. La multiplication des outils de communication écrite fait que plus d’un tiers des salariés rédigent au moins un quart de leur journée. En parallèle, le niveau en orthographe des jeunes diplômés a baissé ces dernières années.
Les entreprises ont tout à gagner à organiser des formations pour améliorer l’orthographe de leurs salariés. Ces formations auront un impact fort et durable au quotidien, car elles permettent de :
- revoir les règles essentielles dans les écrits professionnels.
- renforcer la crédibilité et l’image de leur entreprise auprès des clients et partenaires
- favoriser la montée en compétence de ses salariés
- lutter contre les discriminations
En fait, toutes les raisons sont bonnes pour suivre une formation pour améliorer son orthographe. Depuis 2010, ORTHOgagne accompagne les entreprises qui désirent sensibiliser leurs collaborateurs sur ce sujet et les aider à dépasser leurs difficultés à l’écrit. Nos formateurs s’appuient sur la méthode ORTHOgagne qui utilise des jeux de cartes et de plateau pour consolider les acquis des stagiaires.
¹ Joins
² Ci-joint